浅析加快中国会计信息化的发展

一、会计信息化的概念及特征

会计工作信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统，简而言之，会计工作信息化即指会计工作与信息技术的结合。会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。会计信息化呈现以下特征：

1.信息化。会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统，是构建会计信息化的技术基础和信息平台。会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域，是对会计进行的系统而全面的发展；会计信息化是从会计核算、会计监督、会计预测与决策的全面信息化，是根据信息管理的原理和信息技术对会计流程和会计模型的重构。

2.开放性。随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。现在基于Internet/Intranet的开放式ERP，提供的信息不仅向企业内部各部门开放，也有控制地向企业外部开放，从而财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统（如证监会、银行、税务、企业）实时交换数据，相互获取信息，会计信息系统将不再是信息孤岛，它将逐步成为开放的系统，是企业管理信息系统的有机组成部分。

3.智能化。会计信息系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。因此，它离不开与人相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个交互作用的“智能型”系统，具有智能化和人性化的特点。

4.多元化。一是信息收集多元化。在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上，会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换，广泛接收货币形态的信息和非货币形态的信息，其信息渠道更加宽敞，信息量更大。二是信息提供多元化。在会计信息条件下，会计期间不再是提供会计信息的约束条件，会计信息的披露既可以按年、季、月来披露，也可以根据需要提供实时的会计信息，并可以对系统实施实时控制。三是信息处理方法多元化。如固定资产折旧计算采用的直线法，如果需要亦可以选用其他备选方法如双倍余额递减法、年数总和法进行试算，比较差异。四是信息空间多元化。由于信息处理方法多元化的结果，会计信息系统提供的信息既有货币形态信息，也有非货币形态的相关信息，既有历史信息（历史成本），也有现在信息（重置成本、市场公允价值）和未来信息（预定成本、目标利润），用户可以各取所需。五是提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用，会计信息系统除了提供数字化信息以外，也可以提供图形化信息（如财务分析、预算的直方图、折线图）以及语音化信息（如有声财务分析报告）等等。

5.渐进性。会计信息化是一个循序渐进的过程，它从手工会计核算到会计电算化，从会计电算化过渡到初级会计信息化，从初级会计信息化到会计领域全面的信息化，进而实现企业信息化、行业信息化乃至全社会信息化，显然这是一个长期而艰巨的渐进发展过程。

二、会计信息化在中国存在的问题

1.标准数据接口不规范。不同软件、不同系统之间的信息交流是企业所必须的，如CPA审计、企业内部审计、供应链企业之间的沟通等，特别是中国加入WTO，企业同外界的交流将日趋频繁，而软件和软件之间要实现信息集成就必须有标准数据接口，否则就不能实现自动的信息交流和沟通。如果他们所使用的软件不符合标准数据接口规范，那就将遇到很大不便，事实上在CPA的社会审计工作中已经遇到了此类问题。

2.财务会计软件研发力度不够完善。科技进步是产业发展尤其是信息产业发展的主要推动力。国际上高新技术企业的一个重要标准是研发投人占其销售收人的5%以上，比较而言，中国的软件企业科技研发投人比较少，加之中国在信息化技术方面起步较晚，技术层次上本来就落后欧美发达国家一大截，所以很难开发出总体解决中国会计信息化系统所面临问题的软件。从市场效果来看也不好，至今没有出现成熟的ERP系统软件。

3.网络安全因素没有得到很好解决。网络时代，企业将着力于面对网络给企业所带来的挑战和机遇，这便决定了企业必然与外部发生千丝万缕的联系，也决定了企业需要集成和共享企业内部以及企业间信息的特性。这些共享或集成的信息包括诸如企业的财务信息和营运信息等各种信息，而其中的一些信息又是企业的商业机密，如若被竞争对手获取，就会给企业造成很大损失。因而中国大部分企业在到底要不要实行网络财务、电子商务方面产生顾虑并处于两难境地。假如企业不进行与外界的信息交流，从而也就会失去了互联网所带来的种种商机，而一旦进行了面向网络的信息集成，又会担心有泄漏本企业的商业机密的风险。

三、加快中国会计信息化发展的对策

1.加强会计信息化下内部控制制度建设。首先，确保财务报告信息的可靠性是内部控制制度的目标之一。控制系统的控制作用表现在信息反馈的过程之中，而反馈职能是信息联系和传递的重要形式。通过反馈职能的控制作用，校正信息，完善信息的联系和传递，并实现系统的自我调节和完善，减少与目标的差异。离开了控制系统，信息的加工处理也就失去了意义。会计信息作为会计系统的输出，同时又是内部控制制度的输入，在此过程中，通过控制系统信息反馈的作用，会计信息得到完善，并在控制制度的监督下成为再输出的信息。控制制度的反馈机制对会计信息进行了过滤和整合，从而保证了财务报告目标的实现。其次，内部控制组成要素对会计信息的加工整体过程都起到了保证的作用。内部控制制度的控制程序包括了设计一套合理、高效的，包括分工、授权、记录、保卫等一系列控制程序的防范机制。控制环境中的组织结构与权责分派，则从组织结构的设计开始，根据不相容职务分离的原则，明确各个部门的责任和权力，形成部门之间相互协调、相互制约的机制，通过适当的人力资源政策，确保人员的胜任与道德。风险评估要素通过目标的确定和分解，及时辨别管理风险，使由于各种变化因素而造成的信息失真的可能性下降。监督要素通过预算、内部审计、内部控制的自我评估手段，持续地对内部控制执行情况进行监督，从而为财务报告目标的实现提供了合理的保证。

2.满足会计信息化发展对人才的需求。第一，随着会计信息化的推广，“复合型”人才需求剧增。这里的“复合型”人才是指既懂会计专业知识，又懂计算机技术的人才。第二，随着会计信息化的普及，对审计人员提出更高的要求。计算机应用于会计系统后，改变了原有手工记账状态下企业的内部控制，这使原有的审计程序受到了影响，审计固有风险中增加了软件运行风险，只有对电子凭证有深入了解并熟悉相关法规的审计人员才能胜任。第三，企业信息化的深入将使HIB（财会主管）人才成为热点。会计信息化使会计人员从烦琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用，预测决策等创造性的工作中来，成为名副其实的管理者，这也是未来会计的主要责任。第四，随着网络技术的发展，网络会计人才需求将会增大。会计信息化使会计信息处理有了质的飞跃，随着Internet的出现，全球信息处理网络化成为历史的必然趋势。第五，随着信息化进程的加快，对会计理论研究人才的需求将有新的选择。

3.满足会计信息化发展对财务软件的需求。会计信息化使会计系统的功能空前强大，与以往的会计电算化相比，对财务软件无论深度、广度上都产生了很大的影响。具体地说，有以下几个方面：一是大型数据库将会成为财务软件的主流；二是网络财务将会有长足的发展；三是功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现；四是财务软件本身功能日趋增强，功能进一步细分；五是财务软件将会出现统一的接口标准，对审计电算化也将产生深远的影响。

4.加强会计网络信息传递的安全因素。首先，对信息共享的过程进行监控。在施行信息交流和共享过程的同时，应加强信息交流和共享数据的动态控制，分析和推断出某个合作商状况是否处于正常情况，提醒管理人员及时分析并及时采取紧急处理措施，消除风险隐患以防止实际损失的发生。其次，加强防火墙建设，免遭网络信息集成中的信息系统遭受外部黑客人侵的危险。企业要进行与其他企业的信息集成，其信息系统就必然会是开放式的，而网络上的不法分子可能寻找系统的薄弱环节对企业信息系统进行攻击，窃取企业的商业机密。但防火墙并不仅仅指用来提供一个网络安全保障的主机、路由器或多机系统，而应该是保障安全的手段，通过控制人、出网络的权限和身份认证等手段，迫使所有的连接都通过并接受防火墙的检查，建立一个网络安全协议，来加强对企业会计信息化系统的保护。

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