唐山会计培训学校:费用报销单如何填写?

　　费用报销单如何填写记账凭证

　　费用报销单填写记账凭证:

　　报销差旅费全部花完

　　借:管理费用--差旅费

　　贷:其他应收款

　　有剩余现金

　　借:库存现金

　　管理费用--差旅费

　　贷:其他应收款

　　补款时

　　借:管理费用--差旅费

　　贷:库存现金

　　其他应收款

　　差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等.

　　交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用.但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销.

　　通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用.至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大.

　　费用报销单的摘要写什么

　　答:此单中的摘要主要是指简述此项业务的内容,如:付看望XX病人.购清扫用具付购文化用品付卫生费用等等,这项内容金额(大小写)及日期报账人由申报费用的的填写,科目是单位会计记账归类用的,你不用填,空着就是了.

　　如果要报销住宿费就在费用报销单前面的括号里面填写"住宿费",如果是电费就在费用报销单前面的括号里面填写"电费",如果公司不做要求的话可以不写,像我们公司就不做要求,可以不填.

　　时间处,哪天报销就写哪天即可.摘要栏须注明,如果是电费就写"电费"或者"几月几日缴纳电费".右中处写花了多少钱,用阿拉伯数字写,一般保留两位小数,比如写22.53

　　如果花费30,也可写成30.00,或者30后面有横线划掉(避免有人篡改数字).

　　右中处填写花费了多少钱,用大写,比如259.36元,写成贰佰伍拾玖元三角陆分.

　　单据张数就是你提供了几张发票.领款人签字就是谁领钱填谁的名字.下面就是一些审批人或者财务需要签字的地方,根据本公司实际情况签即可.

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